Neobičan savjet koji će vam uštedjeti četvrtinu troškova plaća
Radite na važnom zadatku. Prekine vas kolega. Samo na minutu. Onda zazvoni telefon. Ponovno minuta. Zatim još pogledate e-poštu koja je upravo pristigla. Minuta.
3 minute nisu ništa loše. Međutim, problem je u tome što svaka takva smetnja znači gubitak koncentracije i fokusa. Da ga dobijete natrag, potrebno je 3, 5 ili 10 minuta. Tako naš mozak funkcionira.
Odjednom dolazimo do spoznaje da su takve smetnje jedan od najvećih kradljivaca produktivnog vremena u tvrtki. Prema istraživanju “The cost of not paying attention”, koje su Spira i Feintuch proveli na uzorku zaposlenika koji obavljaju intelektualni rad, na ovaj način 24% radnog vremena odlazi u ništa. Tako četvrtina troškova plaća u vašoj tvrtki ‘ispari’, budući da nemate ugrađen sustav koji broj ovakvih smetnji ograničava.
Što možete učiniti?
- Zaustavite tiraniju minute.Razmislite: kada ste na dvosatnom sastanku s važnim klijentom, vaša tvrtka i vaši podređeni vjerojatno uspiju preživjeti bez vas. Zašto slične periode ne biste proveli u uredu – radeći na važnom zadatku? Uvedite, dakle, sustav, u kojem ćete na poslu provesti određena razdoblja bez “Imaš minutu” smetnji.
- Radite jednu stvar odjednom. Radite na jednom zadatku, potom dobivate e-poštu, počnete s drugim zadatkom, zatim… Odjednom radite 5 stvari i nijedna nije dovršena. Preskakanje s jednog zadatka na drugi može biti dobar način da izgledate zaposleno. Ali za vašu osobnu produktivnost – to je smrt. Stoga, svaki započeti zadatak i završite (prije nego se prihvatite sljedećeg).
- Jeste li rob tehnologije ili njezin gospodar? Ponovno preuzmite uzde u svoje ruke i postavite sustav u kojem e-poštu ne provjeravate svakih 5 minuta, već svega nekoliko puta dnevno. Dok obavljate važne poslove, utišajte svoj telefon. Zaboravite i-kramu koja u vaš život donosi samo dodatne smetnje. Danas je vrlo lako podleći tsunamiju tehnologije. Ali zapitajte se, jesam li rob ili gospodar?
Jedino vam ova tri pristupa u upravljanju vremenom mogu osloboditi nekoliko sati dnevno.
Autor: Robert Rolih
