Živimo u svijetu u kojem ne nedostaje pomanjkanja pozornosti. Rastresenost i nedostatak koncentracije gotovo je nemoguće izbjeći. Od tehnologije koja nas povezuje sa svime oko nas do nepreglednih izvora zabave – suvremeni život pravo je minsko polje prepuno smetnji koje svakodnevno ometaju naš napredak.
Sudionici mojih predavanja često postavljaju pitanja na ovu temu.
Zanima ih sljedeće:
- Kako izbjeći smetnje na poslu?
• Što učiniti kada nas ometaju vlastite misli?
• Što učiniti kada nam pozornost odvraća telefon?
Da biste osigurali svoj profesionalni ali i osobni uspjeh, ove je smetnje potrebno svesti na najmanju moguću mjeru. Ovdje su četiri izvrsna savjeta koja vam u tome mogu pomoći.
Savjet 1: Planirajte svoj dan večer ranije
Uređeni program aktivnosti ili obveza ima mnogo prednosti.
Planiranjem rasporeda za sljedeći dan prepoznat ćete smetnje i uvidjeti kako vas one mogu spriječiti u ostvarenju vašeg napretka i zacrtanog plana.
Primjerice, svako poslijepodne prije nego što završim s poslom izdvojim vrijeme za planiranje onoga što sljedeći dan želim postići. Raspored možete zapisati u rokovnik ili dokument na računalu.
Popis može sadržavati radne zadatke koje želite obaviti, kao i vrijeme za odmor ili opuštanje.
Ako svoj dan uspijete isplanirati unaprijed, mnogo je vjerojatnije da ćete se držati plana i izbjeći smetnje koje bi vas mogle izbaciti iz kolosijeka.
Savjet 2: Isključite se
Internet i sve ono čemu omogućuje pristup daleko su najveća smetnja modernog doba.
Iako mnogi svoj posao obavljaju putem interneta i zato ga ne mogu izbjeći, isključivanje dok obavljate svakodnevne zadatke izvrstan je način za izbjegavanje smetnji (ako to, naravno, možete učiniti).
Jeste li previše uplašeni da ćete nešto propustili?
Najmanje što možete učiniti odložiti je pametni telefon dok radite i provjeriti ga samo povremeno – npr. za vrijeme pauza. Brujanje obavijesti na telefonu mnogo više odvraća pažnju od rada na računalu povezanom na internet.
Upravo kao što vam isključivanje donosi veću produktivnost pri radu, tako i tijekom pauza može biti nevjerojatno korisno.
Izdvojite malo vremena, isključite internet i uistinu uživajte u svijetu i ljudima oko sebe. Neka vam to postane navika. Vjerojatno ćete otkriti da će vam vrijeme koje provedete bez pristupa mreži vratiti snagu i osvježenje.
Savjet 3: Ustanite rano
Započnite svoj dan ranije. Iskoristite jutro. Ranojutarnji sati mogu biti najdragocjenije vrijeme u danu. Ne samo da ćete početkom dana biti znatno motiviraniji i odlučniji, već se i smetnje obično počinju gomilati kako dan odmiče.
Što onda učiniti? Projekte koji od vas zahtijevaju najviše pažnje riješite u ranim jutarnjim satima. Ako to možete učiniti već tijekom zore, prije nego što većina ljudi započne svoj dan i krenu prve smetnje, utoliko bolje.
Što više posla obavite prije nego što vas sa svih strana počnu ometati, bit ćete učinkovitiji. Uvođenje jutarnje rutine može vam u tome pomoći.
Savjet 4: Raskrčite svoj radni prostor
Nered je usko povezan s odvlačenjem pozornosti. Svaki djelić nereda u vašem prostoru postaje još jedan izvor smetnji, dok nered u cjelini može biti još veći uzrok pomanjkanja koncentracije od njegovih pojedinih dijelova. Bez sumnje je teško ostati usredotočen u neurednom i loše organiziranom prostoru.
Takvo okruženje prisiljava vas da neprestano tražite ono što vam je potrebno udaljavajući vas od projekata na koje bi se trebali fokusirati.
Želite li se riješiti tog kaosa? Jednostavno izdvojite vrijeme i pospremite svoje radno mjesto stvarajući organizirani radni i životni prostor bez nereda. Kada završite, pred sobom ćete imati okruženje koje će vam omogućiti veću usredotočenost.
Ne zaboravite: Najčešće uzroke odvraćanja pažnje možete ukloniti uz malo truda, ali s velikim učinkom na vašu produktivnost. Zato održavajte svijest o važnosti fokusa i u tom smjeru pokušajte optimizirati svoju rutinu kad god je to moguće.
Autor: Brian Tracy
